Polityka prywatności

Polityka prywatności 

Dotycząca sklepu Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków

• 1 

Definicje

1. Administrator – OGÓLNOPOLSKIE TOWARZYSTWO OCHRONY PTAKÓW z siedzibą w Markach ul. ODROWĄŻA nr 24, 05-270  MARKI, kraj POLSKA,  wpisane do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz  samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00000158080, REGON: 190524320, NIP: 9570553373
2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
4.  RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Sklep – sklep internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem sklep.otop.org.pl
6. Klient– każdy podmiot dokonujący zakupów za pośrednictwem Sklepu, a tym samym każdy odwiedzający Sklep lub korzystający z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
7.  Konsument – klient będący osobą fizyczną zawierający ze Sprzedawcą umowę, w ramach Sklepu, której przedmiot nie jest związany bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową Klienta, a tym samym każdy Konsument odwiedzający Sklep lub korzystający z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
8. Przedsiębiorca - osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która korzysta ze Sklepu i zawiera w ramach Sklepu umowę sprzedaży, a tym samy  każdy Przedsiębiorca odwiedzający Sklep lub korzystający z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
9. Pliki cookie – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Klienta podczas korzystania ze Sklepu oraz wszelkie inne podobne technologie służące do zbierania informacji o aktywności Klienta w Sklepie. Pliki cookie mogą pochodzić od Administratora lub od zaufanych partnerów Administratora.
10. Polityka cookies –Polityka cookies, o której mowa w niniejszej Polityce. 
11. Platforma SKY-SHOP.PL - infrastruktura techniczna (sprzęt, oprogramowanie, inne wyposażenie techniczne, w tym łącza po stronie Usługodawcy) zapewniana przez SIEF-IT Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Gdańska 91/93, 90-613 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Łódź-Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000331633, umożliwiająca założenie, konfigurację i prowadzenie Sklepu internetowego.
12. Usługodawca - firma SIEF-IT Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Gdańska 91/93, 90-613 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Łódź-Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000331633, posiadająca NIP: PL726-26-09-875 i REGON: 100689300; o kapitale zakładowym 50 000 zł wpłaconym w całości.
13. Usługa - czynność świadczona przez Usługodawcę na rzecz Sprzedawcy polegająca na udostępnianiu Sprzedawcy przez Usługodawcę Platformy SKY-SHOP.PL w celu założenia i prowadzenia na tej platformie Sklepu internetowego. 

• 2 

Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem ze Sklepu

1. W związku z korzystaniem przez Klienta  ze Sklepu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze Sklepu przez Klienta.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: grzegorz.grabowski@pccbiodo.pl 
3. Z uwagi na fakt, iż Sklep prowadzony jest na platformie SKY-SHOP.PL Sprzedawca informuje, iż  Klient powierza Sprzedawcy przetwarzanie danych osobowych umiejscowionych na serwerach administrowanych przez  Usługodawcę na Platformie SKY-SHOP.PL w ramach realizacji przez Usługodawcę Usługi na Platformie SKY-SHOP.PL na rzecz Sprzedawcy. Wszystkie dane osobowe Klientów Sklepu zgromadzone na serwerach udostępnianych w ramach świadczonej przez Usługodawcę Usługi na rzecz Sprzedawcy na Platformie SKY-SHOP.PL,  będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa. 

• 3

Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych

1. Dane osobowe Klientów korzystających ze Sklepu  przetwarzane są przez Administratora:
1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Klientom treści gromadzonych w Sklepie– wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
3. W celu analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Sklepu oraz dostosowywania treści do potrzeb Klientów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy, na podstawie zgody i Klienta prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest realizowanie żądań Klientów  (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
2. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Klientem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Klient może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale brak podania tych Danych uniemożliwi Administratorowi wykonanie złożonego przez Klienta zamówienia w Sklepie.  Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest konieczne zatem do realizacji zamówienia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4.  Dane osobowe Klienta mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Klient wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

• 5

Okres przetwarzania Danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
2.  Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
3.  Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

• 6.

Uprawnienia Klienta

1. Klientowi przysługuje prawo dostępu do treści danych a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), prawdo do żądania ich sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) - w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawdo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawdo do ograniczenia przetwarzania ( (18 RODO),  prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
2. Klientowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.
3.  W zakresie, w jakim dane Klienta przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez email.

• 7

Odbiorcy Danych osobowych

1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie ze Sklepu, dostawcom usług przewozowych, przesyłkowych (kurierom itp.).
2. W przypadku uzyskania zgody Klienta jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Klienta właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

• 8

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

• 9

Bezpieczeństwo Danych osobowych

1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

• 10

1. Dane Klienta  będą/ nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
2. Pliki cookies wykorzystywane są również przez podmiot współpracujący – Google Inc. Wykorzystujemy usługi Google Analytics oraz YouTube, które legitymują się własną polityką prywatności: Polityka ochrony prywatności Google Analytics > http://www.google.pl/intl/pl/analytics/privacyoverview.html Polityka ochrony prywatności YouTube > http://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/ 

• 11

Pliki cookie

1. Administrator w ramach Sklepu korzysta z plików cookie. 
2. Ciasteczka (ang. cookies) - niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (zazwyczaj na twardym dysku). Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond, sklepów internetowych, stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających. 
3. Administrator wykorzystuje Pliki cookie przede wszystkim, aby umożliwić Klientowi dostęp do Sklepu i ułatwić Klientowi  korzystanie z niego.
4. Administrator wykorzystuje też inne technologie i rozwiązania techniczne pozwalające uzyskać dostęp do informacji przechowywanej na urządzeniu lub w przeglądarce Klienta dzięki której Administrator uzyskuje dostęp do informacji zapisywanych podczas korzystania ze Sklepu w wydzielonej części pamięci przeglądarki Klienta. 
5. Sklep umożliwia gromadzenie informacji o  Kliencie za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu Klienta (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji Klienta (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji Klienta (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu Klienta oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.
6. Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi Klientów Sklepu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora. 
7. Cookies stosowane w Sklepie dzielą się na następujące kategorie:
1. Niezbędne pliki cookie – te pliki cookie są instalowane, aby zapewnić Klientowi dostęp do Sklepu i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zatem zgody Klienta.  Bez niezbędnych Plików cookie Administrator nie byłby w stanie świadczyć Klientowi usług w ramach Sklepu.
2. Opcjonalne pliki cookie – Z tych cookies Administrator korzysta wyłącznie wtedy, gdy Klient wyrazi na to zgodę. Są to cookies:
1. funkcjonalne – pozwalają na zapamiętanie preferencji lub wyborów Klienta (takich jak nazwa Klienta, język, rozmiar tekstu lub inne elementy, które można dostosować) i dostarczanie Klientom spersonalizowanych treści w ramach Sklepu
2. analityczne – umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu w Sklepie. Pomagają rozpoznać, które strony są mniej lub bardziej popularne, i zrozumieć, jak Klienci poruszają się po stronie. Dzięki temu Administrator może poprawiać wydajność Sklepu.
3. reklamowe – wykorzystywane są w celu dostarczenia reklam zgodnych z zainteresowaniami i preferencjami Klientów. Na podstawie informacji z tych plików i aktywności w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań Klienta.
8. Korzystając ze Sklepu, Klient może otrzymać Pliki cookie pochodzące od współpracujących z Administratorem podmiotów trzecich tj.
1. Dostawcy usług analitycznych – W celu lepszego zrozumienia, jak działa Sklep Administrator współpracuje z dostawcami usług analitycznych 
2. Partnerzy reklamowi - Partnerzy reklamowi Administratora mogą używać cookies reklamowych, by wyświetlać reklamy, które ich zdaniem będą najbardziej interesujące dla Klienta oraz by mierzyć efektywności takich reklam w Sklepie.
9. Stosujemy pliki cookies "stałe" oraz "sesyjne". Pliki cookies "stałe" pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do czasu ich usunięcia przez użytkownika bądź do z góry ustalonego czasu określonego w parametrach pliku cookies. "Sesyjne" pliki cookies pozostają w przeglądarce do momentu jej wyłączenia lub wylogowania się ze strony internetowej na której zostały zamieszczone. 
10. W Sklepie  stosowana jest platforma zarządzania zgodą (CMP), aby ułatwić Klientowi zarządzanie swoimi preferencjami w zakresie cookies.
11. Klient może za pomocą CMP zmieniać swoje ustawienia dotyczące Plików cookie. CMP pozwala:
1. pozyskać szczegółowe informacje na temat Plików cookie wykorzystywanych w Sklepie  oraz zaufanych partnerów Administratora;
2.  wyrazić i wycofać zgodę na wykorzystanie przez Administratora i zaufanych partnerów opcjonalnych Plików cookie;
3. zmieniać wybrane wcześniej ustawienia.
12. Przeglądarka internetowa Klienta powinna zapewniać możliwość zmiany ustawień tak, aby odrzucić, usunąć lub zablokować określone Pliki cookie. 

Informacje na temat zmiany ustawień dotyczących ciasteczek w poszczególnych przeglądarkach dostępne są na poniższych stronach: 

• Chrome > http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
• Firefox > http://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
• Internet Explorer > http://support.microsoft.com/kb/196955
• Opera > http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
• Safari > http://support.apple.com/kb/PH5042

Instrukcje dla urządzeń mobilnych: 

• Android > http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
• Blackberry > http://docs.blackberry.com/en/smartphone_users/deliverables/32004/Turn_off_cookies_in_the_browser_60_1072866_11.jsp
• iOS (Safari) > http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL
• Windows Phone > http://www.windowsphone.com/pl-pl/how-to/wp7/web/changing-privacy-and-other-browser-settings

1. Klient ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak Klient ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
2. Klient ma także możliwość korzystać ze Sklepu w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
3. Ponieważ niektóre Pliki cookie są niezbędne do funkcjonowania Sklepie, zmiana ustawień przeglądarki może sprawić, że niektóre usługi nie będą działać prawidłowo, a nawet całkowicie uniemożliwić korzystanie ze Sklepu.
4. Korzystanie ze Sklepu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. 

• 11

Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 07.11.24